Assistante de gestion indépendante à Arzal, dans le sud Morbihan
Gestion administrative
- tri, classement et archivage de documents
- conseil en organisation au quotidien
- planification de rendez-vous
- accueil téléphonique et physique
- rédaction et mise en page de courriers
- traitement du courrier, gestion de la boîte mail
- création de tableaux, graphiques
- création et mise à jour de bases de données
- montage de dossiers de subventions, démarches administratives
Gestion commerciale
- Réalisation des devis et factures
- Relance clients et suivi des impayés
- Gestion des fournisseurs (paiement, comparatifs de tarifs, rapprochement bons de livraison / factures)
- Gestion de trésorerie
- Création de tableau de bord (suivi du chiffre d’affaires, vente produit, tarif)
- Relation avec les organismes fiscaux et le cabinet comptable
- Transmission des éléments nécessaires à l’expert-comptable pour l’élaboration du bilan comptable
- Transmission des factures et du détail des recettes à l’expert-comptable pour la déclaration de TVA
- Mise à jour des supports publicitaires
Gestion du personnel
- Rédaction et publication des annonces de recherche de candidats
- Planification et organisation des entretiens d’embauche
- Elaboration des DPAE en ligne
- Suivi des entrées / sorties du personnel
- Planification des rendez-vous avec la médecine du travail
- Gestion et affiliation / désaffiliation à la mutuelle et prévoyance
- Tenue des registres du personnel, accident du travail
- Gestion et suivi des dossiers formation et contrats aidés
- Déclaration et suivi des arrêts de travail
- Veille et respect des obligations légales
- Saisie et transmission des variables de paie au cabinet comptable
- Mise à jour des contrats de travail et des documents de fin de contrat en lien avec le cabinet comptable
- Planification et assistance aux entretiens individuels annuels
- Mise à jour du document unique